Повторяемый процесс без стопки бумаг
- Добавьте чек
Сфотографируйте его в Reece или выберите одно либо несколько изображений из галереи. Длинный чек можно сохранить на нескольких страницах.
- Проверьте распознанные поля
Сверьте магазин, дату, итоговую сумму, НДС, валюту и категорию. Исправьте неясные данные до сохранения.
- Оставьте оригинал рядом
Исходное изображение остаётся связано с расходом, чтобы запись можно было проверить позже.
- Выгрузите нужный период
Выберите месяц или произвольный диапазон дат и подготовьте PDF либо таблицу вместо десятков сообщений с фотографиями.
Что может входить в пакет для бухгалтера
Reece формирует PDF- и Excel-отчёты за выбранный период и может включить оригинальные фотографии чеков. В отчёте можно указать название бизнеса. В полной выгрузке также доступен CSV для процессов, которым нужна простая таблица данных.
- Читаемая сводка для быстрой проверки
- Структурированные строки для сортировки и дальнейшей работы
- Оригинальные фотографии для сверки
- Чётко заданный месяц или диапазон дат
Привычка, которая упрощает конец месяца
Сохраняйте документы в течение месяца, а не рассчитывайте на финальный поиск по фотоплёнке, почте и мессенджерам. Используйте одинаковые категории, сразу проверяйте сомнительные поля и заранее уточните у бухгалтера, какие оригиналы и форматы ему нужны. Reece организует пакет, но способ учёта конкретного расхода определяет бухгалтер.
Частые вопросы
Reece заменяет бухгалтера?
Нет. Reece помогает упорядочить и выгрузить документы, но не решает, можно ли признать расход, и не даёт бухгалтерских или налоговых консультаций.
Можно добавить расход без бумажного чека?
Да. Для наличных и расходов без чека есть ручной ввод. Отдельно сохраняйте подтверждение, которое требуется для вашего учёта.
Обязательна ли регистрация?
Начать можно в гостевом режиме. Аккаунт нужен для облачной синхронизации и восстановления на другом устройстве.