מתעדים הוצאה עם קבלה או בלעדיה
כאשר יש קבלה, משתמשים במצלמה או בגלריה. עבור תשלום במזומן, מסמך שאבד או הוצאה שאין צורך לסרוק, מזינים ידנית את בית העסק, התאריך, הסכום, המע״מ והקטגוריה. רשומה ידנית עוזרת לזכור את התשלום, אך אינה מחליפה אסמכתה שנדרשת.
שגרת הוצאות שבועית שקל להתמיד בה
- מוסיפים הוצאות בזמן
תיעוד קצר וקבוע מצמצם רכישות שנשכחו והקשר שאבד.
- בודקים את הזיהוי
משווים סכומים, תאריכים, מע״מ ושם בית עסק למסמך המקורי.
- בודקים את החלוקה לקטגוריות
משתמשים בסיכום כדי להבין היכן מרוכזות ההוצאות שתועדו.
- סוגרים תקופה
בודקים את החודש הנבחר ומייצאים רק את התאריכים שרואה החשבון ביקש.
מה אפליקציית מעקב הוצאות עושה — ומה לא
Reece מארגנת רשומות ומציגה סיכומים כמו סך הוצאות, מע״מ, ממוצע לקבלה וחלוקה לקטגוריות. היא אינה מתחברת לבנק, מכינה דוח מס או קובעת אם רכישה מוכרת. החלטות אלה נשארות בידי המשתמש ואיש המקצוע המתאים.
שאלות נפוצות
יש אפליקציה ל‑iPhone למעקב אחר הוצאות עסקיות?
כן. Reece שומרת הוצאות שנסרקו או הוזנו ידנית, מאפשרת לחפש רשומות ולייצא תקופות נבחרות.
אפשר להוסיף הוצאה בלי קבלה?
כן. קיימת הזנה ידנית, אך היא אינה יוצרת או מחליפה אסמכתה.
אפשר להשתמש ב‑Reece גם להוצאות אישיות?
כן. אפשר לארגן הוצאות אישיות, הוצאות של עצמאי או של עסק קטן בהתאם לשיטת העבודה שלכם.