איך לצלם קבלה ארוכה
- מיישרים את הנייר
מניחים את הקבלה על משטח מנוגד ומצמצמים קפלים וקימורים.
- מתחילים מהכותרת
כוללים את בית העסק והתאריך בתמונה הראשונה.
- מצלמים חלקים חופפים
משאירים אזור קטן שחוזר בין התמונות כדי שסדר ההמשך יהיה ברור.
- מסיימים בסכומים
מצלמים בחדות את הסכום הסופי, המע״מ ופרטי התשלום.
בודקים את התוצאה המאוחדת
ודאו שכל התמונות שייכות לאותה עסקה ושאין עמוד חסר או כפול. לפני השמירה השוו את בית העסק, התאריך, הסכום הסופי, המע״מ והמטבע לחלק המתאים בקבלה.
מתי הזנה ידנית בטוחה יותר
כאשר הנייר דהוי, פגום או חסר, ייתכן שאין מספיק מידע לזיהוי אוטומטי. הזינו או תקנו את השדות ידנית ושמרו כל תמונת מקור קריאה. אל תמציאו ערך שאינו נראה במסמך.
שאלות נפוצות
אפשר לסרוק קבלה ארוכה בכמה תמונות?
כן. Reece יכולה לשמור כמה תמונות כעמודים של קבלה אחת.
כמה חפיפה צריכה להיות בין התמונות?
מספיק אזור משותף קטן שמבהיר את ההמשך ואת סדר העמודים בלי לחזור על רוב הקבלה.
מה עושים אם הסכום הסופי אינו קריא?
לא מסתמכים על ניחוש. מצלמים מחדש כשאפשר או מזינים רק מידע שניתן לאמת.